参加国外展会怎样才能经济实惠?国外展会省钱攻
【资讯频道 展会实战】目前我国企业开始流行参与国外的大小展会，为提高企业知名度做铺垫。可是对于很多小企业来说，如何经济又实惠的参与到国外展会中去是一个非常关键的问题。下面我就为大家分享一些国外参展的省钱攻略，让大家把钱更好的用在关键之处!
国外展会现场
一、参与国外展会如何经济又实惠地参展
1)摊位费：一般在两千至三千美元左右，像美国展会标摊大多为光地，展位之间仅用布帷隔开，所以还要预算展台搭建的费用，一般另加一千至两千美元。欧洲如收两千多欧元，则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等基本设施。记得次年三月前找当地外经贸局了解如何退费(能退一半)的问题，如此能省一半费用。
2)机票：如果能提前一个半月预定，费用至少能低三分之一。
譬如去美国，一个半月前来回机票能低至五六千，到八月中旬则需八九千。另外很多人选择中途转机，我则愿意乘坐中途短暂停留但不下机的航班或直航机，虽说费用稍贵，却减少了麻烦和折腾。
3)酒店费用：在美国，如果选择离展会稍远的二三星酒店，一般可低至四十至七十美元/晚(我在芝加哥住的是WESTIN，标准相当于国内五星以上，连税在内才七十美元，可谓价廉物美)，可通过租车来减少交通麻烦，一般车辆租金在60美元/日。两三个人则能省不少费用。提前在网上预订，则优惠更多。
4)手机费用：一般半月时间至少预算一千五至两千人民币。最好利用当地投币电话，可省不少费用。
5)中转飞机票：美国的内陆飞机票往往在国内很难订到，所以我往往委托国外朋友事先预订。像LA飞旧金山，现在订只需四十几美元。在美国国内转一圈，跑五六个城市，费用不会超过一千美元。欧洲则最好利用火车，法国的火车票稍贵，德国则从南坐到北只需六十几美元。
6)样品运送费：这块没法省。很多展会指定运送商，从中牟利。我这次去美国学精了，先把样品弄成小包装，用TNT寄往当地朋友处，到时运到展馆门口，然后手提怀抱一一运送进去，可省去两百多美元从门口运到摊位的运送费。
7)桌椅、地毯、海报、饰品等费用：我一般都在国内买好折叠轻便式，除去运费后，仍能省去不少费用。拿地毯作例，在美国租一张最破的地毯也要一百多美元(标摊10X9英尺)，而我在国内买一张地毯才七十元，连包装三公斤，每公斤运费五十八元(打六十元好了)，总共二百五十元搞定。所以我连杂志架(摆放产品说明)和垃圾篓(国外租一个也得二三十美元)都从国内买好寄去。背景墙搭建最低六百八十美元，我花几百元在国内做了一种可折叠的喷朔材料，到时四角用绳子一固定，便是一面精美的背景墙。其它如桌椅，向当地朋友借来用用，样品柜则在国外花六十多美元买好(比国内甚至更便宜)。
8)吃的费用：如果自己吃，一般以每人每餐十欧元/七美元计。最好选择自助餐，否则另须付15%至20%的小费。
9)交通：在德国可利用展商卡免费乘坐各种交通工具，在美国可租车或与当地朋友联络接送问题。在巴黎则可利用四通八达的地铁系统。
二、对国外展会的选择攻略
1)先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次参会，人均费用会在三万元左右，以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会计，一年费用大约在十多万元人民币左右。另外考虑到要接回多少订单才能销掉这部分费用，否则久参无效，慢慢老板可能就不会支持你继续参展了。
2)将所有行业展会详细列出，然后和同行打听哪些展会效果较好，哪些较差。
3)通过展会网站上的参展商名单，查看同行中的龙头老大一般参与哪些展会，跟着参就行了。
4)一般来说行业杂志上都会有一些展会清单，包括一些收费平台，都会告诉你他们发行的杂志或光碟会在哪些展会上分发，可以从中选择。贸易网站也会有清单提供，但相对来说综合展会较多，专业展会也有，却只有几个稍大一点的行业。
5)如有精力、时间、足够的预算和人员，也可以一年选择五六个不同的展会都参一参，然后从中筛选(我一个同行就是这么干的，每年参展费用不下一百万)。
二、自己参展好处多
每次出国参展，我都能发现浩浩荡荡的中国代表团，而像我这样的独行侠，不说屈指可数，也绝对是人人侧目的异类。我坚持自己出行的原因有以下：
1)费用能省很多：一般来说我自己出行，展位费不算，连机票在内，往往只花一万多元，而跟团者动辙两万五/人，最贵者甚至达七万五/人。由于事前与客户或当地供货商有约，所以常有免费饭局甚至免费酒店可住，加上车接车送，往往省去不少费用。
2)锻炼筹备能力：第一次去美国参展，从租桌椅租地毯到订酒店到样品运送，事无巨细都是通过与主办方积极交流搞定，通过把握优惠时段(提前预订往往有优惠价格)，不仅省了不少费用，同时也锻炼了沟通与筹备能力。
3)行程自由：去年在德国，很多代表团设计的路线往往与观光有关，与生意无关。我则一边拜访客户，一边利用周末或谈完生意后的半天时间就客户所在地进行游玩，有时还有热心的客户当导游，既游览了景点，又增进了感情。
4)锻炼适应能力：没有导游和团长带着，我们往往得自己与酒店前台、饭店服务员、的士司机打交道。吃东西，往往避开中餐馆，而选择当地有特色的饭店，往往有意想不到的奇遇和惊喜。
每次参展结束，都有一帮子跟团者热烈地和我预约下次要和我共同出行，因为我住的酒店往往漂亮又实惠、行程丰富又有趣、费用一分还不多花。
相信各位在看过这篇国外的参展攻略之后就能够经济又实惠的参与到国外的展会中去了，最后还要提醒大家一句，出门在外还是要多多注意自身的生命财产安全，这才是第一位重要的。
