展会人员怎么分工?参展人员分工案例解读

【资讯频道 展会实战】大家都知道参与一次展会是一项非常庞大的工程，涉及到方方面面的问题，如果稍有不慎就会前功尽弃。今天我就展会人员怎么分工的问题来举一个案例，为大家解读一下在展会上我们是如何对参展人员进行分工的。

图为某企业展会人员分工情况

展会人员分工之工作内容

1、迎宾(1-2人)：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员(1-2人)：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员(1人)：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、信息搜集(1-2人)：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。

展会人员分工之人员名单：迎宾(1-2人)、产品介绍(1-2人)、谈判(1人)、信息搜集(1-2人)。

展会人员分工之注意事项：

1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。

2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。

3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页;重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。

4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。

以上就是我为大家介绍的展会人员分工案例了，当然这也只是我的个人经验之谈，如果你还有更好的办法，那也是可以灵活地运用起来的。感谢大家的关注。