参展前的时间筹备表应该怎么做呢？

　　一个月以前：确定展台搭建方案，并开始进行制作各种文化宣传活动材料。

　　生产周期由展位的面积来确定，一般需要15天到一个月。有足够的时间，以确保展台的设计很好的落实。如果等到最后，它会导致质量下降和成本增加。

　　这个问题时候，宣传活动材料的设计和印制工作人员也要提上日程了。用哪些宣传教育材料?这些研究材料的内容是不是最新的?是不是要补充足够的外文宣传品?有的时候，展览有限公司也可以通过帮助企业设计和制作进行宣传相关资料，如果展览公司需要具备有关的实力，既可以保持印刷材料与展位风格的协调，也可以有效降低学习一些社会成本。

　　专业的展览运输公司常年这样做。 他们有专业的培训，有专业的服务技能，知道如何移动，存储展览的大型设备，以及在运输过程中需要注意什么，因此展品和展台的运输应委托有专业经验的公司进行。 对于展位的工作人员来说，很快就会面临紧张的工作。 现在是最后一次培训机会。 训练有素、友好和知识渊博的展位工作人员也将决定展览是否成功。 据统计，精力充沛的团队比懒惰的员工吸引20%的游客。

　　3-5天前：建成一般是3天左右，最长是5天，这一般是展览组织者的决定。

　　展览：普通展览服务公司在整个项目中，项目经理会发送一个特殊的跟踪。除了项目经理，你将有电工，木匠，艺术界，解决可能出现的技术问题。

　　展会活动结束后：要保证企业所有参展物品、设备、资料完好无损地撤离。在拆展台的时候，很容易导致出现展品展览服务设施被盗的现象，因此要及时预订好保安工作人员，照看展品和车辆的运输。一般到展会尾声的时候，人们生活都会影响有所松懈。拆卸展台的时候我们更要注意网络安全管理问题。有的时候都是由于没有时间关系紧张(例如紧接着就有下一个展会)，在参展目标客户需求还没有撤离的时候，就要拆卸展台，操作方法不当会造成会计人员伤亡。

　　上海食品博览会刚刚结束：经过这次展览是不是放松的时候，有很多工作要处理。首先，不要忘了谁接触，并做后续工作，如打电话，发材料，预约时间，送样等人的承诺。这样一来，这些接触会觉得他们是被重视。